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如何编写阀门采购技术规格书—【阀门小知识】NO.01089期
订货时只明确规格材质、结构说明、尺寸、型号就满足采购要求的做法，在当前市场经济环境里是一个很普遍的现象，但是这种做法是错误的，因为一个简单的阀门型号，所涵盖的技术要求只有很少的一部分，而且所涵盖的这部分要求也并不能完全正确地从型号里体现出来，这样就容易造成阀门供需双方信息不对称，延误正常安装使用的时间或安装后造成重大事故。因此在阀门采购时编写出详尽、正确的技术文件是十分必要的。
这些阀门首先要分为普通阀门和特种阀门。工程师会接收到各个装置的阀门材料汇总，这里面一般会包括各种形式的，各种尺寸和各种材质的阀门。例如，普通非金属衬里阀门、普通非金属阀门、普通金属阀门、高温阀门、低温阀门、氧气阀门、低泄漏级阀门、保温阀门等。因为不同厂家实力重点是不一样的，分发技术标书的时候必须分开提出。所以往往一个比较大的项目中会编写不止一个阀门采购技术规格书，这样编制出来的技术文件可以很好适应报价的要求。
①范围应明确指出所编写的技术规格书的针对性，如阀门类型和哪些方面的要求、针对什么工程、什么装置上使用等。
②现场基础资料包括：环境条件、安装场所和操作介质特性几方面。
指明阀门安装场所是在室外还是室内；环境条件包括诸如主要气象参数表：月平均温度、历史极限最低和最高温度、风速、相对湿度等；操作介质特性里要指出操作介质的成分及含量比例，这些条件对奇众阀门来说，有时会影响到他提供产品的结构和配置等，例如，要考虑寒冷地区的防冻问题，还要考虑防腐蚀涂漆等级和各零配件对环境的适应性问题等。
③应用标准和规定应包括制造标准、检查试验标准、材料标准等。以阀门的标准来说/美国标准中就有API、ASTM、ASME、MSS等多个学会或阀门协会的标准，而国内大多是GB、JB、HG或者SH标准等。不同的设计、检验、材料及结构连接尺寸标准，其要求也大不相同，反映在阀门的结构、长度、配置也不相同，从而导致其价格也不相同。一般ASME或者API标准制造的阀门比GB或者JB标准制造的阀门贵一些。SH标准体系中引用API阀门时，应注意二者的温度-压力值的差别。尤其是碳素钢和铬钼钢材料，由于二者应用的材料的可比性较差，往往会出现对同一个公称压力等级，SH法兰却比同一温度下的API阀门的许用压力值低很多，此时就应适当提高法兰材料的强度等级，否则会造成阀门能力的浪费。除制造标准、检查试验标准、材料标准等这些基本标准以外，产品所涉及的其他标准也一定要填写全，否则可能会因此带来麻烦和失误。例如当阀门为对焊连接时，应给出其接管应用标准、接头焊缝坡口应用标准、管道标号等。
④主要技术要求包括阀门的设计与制造、材料、检验和试验、铭牌、涂层包装和运输、提交文件、技术服务、验收、售后服务、保证和担保主要几大项。
a.材料要求中应规定阀门所需材料的标准及代号、材料名称、性能等级及其成形方式等，阀门制造商按此加工制造时，应要求提供相关材料的化学成分和力学性能检测报告，对需要无损检测的部件应要求提供无损检测报告。
b.设计与制造要根据实际使用的需要，尽量多地描述所需阀门的相关结构类型、结构特点、设计制造标准以及特殊要求等，以便于阀门制造商更加准确地根据描述，制造出符合实际需要的阀门。
c.检验和试验中应规定阀门的检验和试验标准代号；提出相应检验和试验要求，如有特殊要求的，要单独提出并给予说明，对需要无损检测的部件应规定无损检测的方法及接收等级。
d.根据需要分别规定阀门制造商在投标中、订货后与交货时所需提交的技术文件。
e.规定所需阀门涂层包装和运输相应标准，并给予适当补充。如阀门表面预处理、涂料类型、涂层厚度、包装运输类型要求等。
f.对所需阀门铭牌内容、铭牌材料、固定方式给予规定。
g.规定阀门制造商在中标后对所供阀门配套的技术服务。
h.售后服务、保证和担保则根据实际需要进行规定。
i.规定验收方法及验收要求。验收分为工厂验收、到货验收、中间验收及最终验收。
⑤阀门数据表是阀门订货单位向奇众阀门提出的阀门产品具体要求，它应包括阀门代号、结构类型、驱动方式、连接类型、公称压力、公称尺寸、数量、应用标准（对焊时应同时给出接管壁厚）、阀体材料及材料标准、阀盖垫片、阀盖螺栓、阀内件号、阀杆填料、执行机构用的公用条件（如果有时）等内容；对管件、管子等，它应包括产品名称、公称壁厚、数量、材料、结构要求、规格、材料标准、应用标准、连接类型等内容。该项的填写既烦琐又要细致，如果漏项，将会给采购工作带来重大失误，尤其是向国外采购时，会带来巨大的经济损失，并可能涉及工程建设的进度。这个是阀门采购的核心部分，特别是对于特种阀门来说能否正确而经济地选购合适产品尤为重要。这步工作如果能够做到位，那么对于正确选购阀门来说已经成功了一半。
⑥特殊技术要求协商招标技术文件不同于最终签订合同用的技术附件，因为此时制造商尚未确定，前来投标的制造商情况又不尽相同，一些技术要求不便具体提出。此时可以将一些对产品质量有影响的问题提出来，由制造商来回答。例如制造商拟采用的材料冶炼方法、工艺评定的项目、型式试验的项目、型式试验的合格率和内定指标、交货状态、原产地、同类条件的应用业绩、交货期、售后服务、质量保证期等。如果为了统一报价基础，也可以就影响价格的项目如规定好一个阀门泄漏等级进行谈判，然后再根据谈判的结果进行调整。
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